前言 /introduction/
新冠疫情在全國多地肆虐，面對傳播性更強的奧密克戎變異株，許多城市不得不按下“暫停鍵”。突如其來(lái)的疫情使許多期刊社不能正常辦公，不少期刊編輯被封控居家，給期刊出版發(fā)行工作提出了新考驗，也為期刊出版模式升級帶來(lái)新的契機。
疫情當前，在大多數編輯只能居家辦公的情況下，面對設備缺少、溝通不暢、時(shí)間緊張等問(wèn)題，刊社該如何保證期刊的順利出版?許多刊社已通過(guò)數字化出版服務(wù)平臺在居家期間順利出版多期刊物，本文以《實(shí)驗動(dòng)物與比較醫學(xué)》《上海護理》為例，為刊社提供參考。
期
刊
介
紹
《實(shí)驗動(dòng)物與比較醫學(xué)》由上海科學(xué)院主管，上海市實(shí)驗動(dòng)物學(xué)會(huì )和上海實(shí)驗動(dòng)物研究中心主辦，是我國實(shí)驗動(dòng)物科學(xué)及比較醫學(xué)領(lǐng)域創(chuàng )刊最早的一本專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)期刊，屬于中國科技論文統計源期刊（即中國科技核心期刊）。目前該刊正在使用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺進(jìn)行期刊內容生產(chǎn)，送印的同時(shí)通過(guò)官網(wǎng)和中國知網(wǎng)、萬(wàn)方、超星等數字平臺以及該刊的主辦單位微信公眾號進(jìn)行數字傳播，并借助方正云閱讀電子書(shū)報刊在線(xiàn)發(fā)布平臺推廣至各專(zhuān)業(yè)微信群。
《上海護理》創(chuàng )刊于2001年2月，由上海市衛生健康委員會(huì )主管，上海市護理學(xué)會(huì )主辦，月發(fā)行量2萬(wàn)余冊。該刊作為行業(yè)學(xué)會(huì )創(chuàng )辦的綜合性護理學(xué)術(shù)期刊，立足上海，面向全國，始終聚焦護理專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域問(wèn)題，不斷創(chuàng )新出版形式、利用各種信息化手段及云平臺等提升服務(wù)能力。雜志自2021年7期開(kāi)始正式使用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺的排版系統。
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云出版服務(wù)平臺
為順利出刊保駕護航
疫情之下，許多編輯面對居家辦公猝不及防，辦公設備、溝通協(xié)同等都成為考驗。為了應對突發(fā)情況，編輯們充分利用了云出版服務(wù)平臺，通過(guò)線(xiàn)上協(xié)同編校排版功能，絲毫沒(méi)有耽誤出刊進(jìn)程。
《實(shí)驗動(dòng)物與比較醫學(xué)》刊社從4月1日開(kāi)始所有編輯只能居家辦公，但是大部分編輯家里沒(méi)有滿(mǎn)足工作所需的電腦，無(wú)法為居家辦公提供基礎的設備環(huán)境。這使得幾乎所有稿件處理工作都積壓在一臺科學(xué)編輯的家用筆記本電腦上，尤其是4月底的第2期出版工作包括編輯加工、校對、排版、組版等環(huán)節，工作量和工作難度都非常大，按時(shí)出刊有很大壓力。
剛好刊社在2021年下半年引進(jìn)了方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺的數字化生產(chǎn)系統。系統對設備配置的要求低，只要電腦連上網(wǎng)絡(luò )就能進(jìn)行數字在線(xiàn)排版、校對、組版工作，使期刊出版流程不再受到工作地點(diǎn)、工作時(shí)間等的限制。
另外，編輯部在2022年初啟動(dòng)了云實(shí)習編輯計劃，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的專(zhuān)業(yè)培訓，儲備了一定數量的云編輯人力資源。4月初從培訓班中緊急抽調3名排版員，幫助刊社完成基礎的排版工作，保證了刊物的按時(shí)出版。
《上海護理》在2021年7月已全面采用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺的數字化生產(chǎn)系統，雖然剛開(kāi)始由編輯承擔排版工作，對于刊社來(lái)說(shuō)有一定的壓力，編輯對于排版系統的使用并不能立刻接受，但磨合之后發(fā)現除了好上手之外，在排版過(guò)程中也會(huì )幫助編輯意識到一些平時(shí)忽略的排版編校細節，輔助提升了編輯的更多技能和水平。
因此，上海疫情爆發(fā)對于刊社整體的工作沒(méi)有太大影響，各項工作都是按計劃進(jìn)行的，編輯通過(guò)線(xiàn)上協(xié)同的工具，能夠保證電子版正常出刊。
上海護理稿件在線(xiàn)處理
（點(diǎn)擊查看大圖）
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云出版服務(wù)平臺
有效縮減流程周期
居家辦公也使得原有的協(xié)作模式顯得繁瑣，大多刊社以往的排版工作是由排版員或排版公司負責，從開(kāi)始排版，一校稿件排版、給編輯校對、再修改，需要將近一個(gè)月的時(shí)間。采用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺之后，編輯可以隨時(shí)上傳排版文件，線(xiàn)上或線(xiàn)下校對，再修改，時(shí)間和主動(dòng)權都掌握在編輯手里，省去了與排版員反復溝通的時(shí)間。
編輯排版后，可以更好地把握出版節奏，不再受制于排版員的時(shí)間安排，確保了編輯出版的整體工作進(jìn)程。
云出版平臺的自動(dòng)排版和組版功能非常強大，與以前的單機版排版軟件的工作效率相比，是質(zhì)的飛躍，是當今期刊數字出版的重要推動(dòng)力量。
同時(shí)云出版服務(wù)平臺可以實(shí)現高質(zhì)量PDF、RichHTML、H5、全文XML等多種格式文件的同步生成，滿(mǎn)足傳統印刷、網(wǎng)刊發(fā)布、移動(dòng)閱讀等多場(chǎng)景、多渠道發(fā)布。同時(shí)輸出的多格式數據可以兼容知網(wǎng)、萬(wàn)方、超星、維普等運營(yíng)平臺數據加工標準，也可直接對接國內外專(zhuān)業(yè)數據庫，例如EI、CA、PubMed、Medline。
方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺的資源中心為用戶(hù)提供包括PDF、XML、HTML等各種格式在內的數據支持。一篇稿件排版后就能自動(dòng)生成這些格式的文件，不用去做二次加工。
快速生成多格式稿件
（點(diǎn)擊查看大圖）
云出版平臺能與期刊官網(wǎng)對接，明顯提高了數字出版傳播效率。還有，XML元數據以及Word、PDF等多種格式的文件輸出，適合編輯部根據實(shí)際需要進(jìn)行線(xiàn)上線(xiàn)上工作的銜接和配合，例如能夠電腦校對的年輕編輯可以直接在線(xiàn)校對或下載后用電腦甚至ipad校對，習慣看紙版稿件的高年資編輯可以將PDF文件打印后校對。
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云出版服務(wù)平臺
提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)保障
疫情期間，方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)成功團隊，隨時(shí)為編輯解決在排版、精修及組版等使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，第一時(shí)間給予支持和幫助，為居家辦公的編輯們提供最貼心溫暖的陪伴。
疫情期間，針對本刊編輯部需求，方正鴻云客戶(hù)成功團隊積極響應，大力配合，不僅及時(shí)幫助編輯解決排版、精修及組版過(guò)程中的細節問(wèn)題，而且快速地組織相關(guān)培訓，幫助編輯部新招募的實(shí)習排版員盡快熟悉平臺、軟件，順利上手，圓滿(mǎn)完成了基本的排版工作。因此，疫情期間本刊能如期順利出刊，貴平臺客戶(hù)成功團隊也功不可沒(méi)！
疫情期間客戶(hù)成功團隊，給了我們較多幫助，包括周末也會(huì )及時(shí)幫我們處理技術(shù)問(wèn)題。疫情期間的一個(gè)周末，發(fā)現前一天晚上做過(guò)精修的幾篇文章可能由于保存或提交失敗未能呈現最終保存狀態(tài)，于是就聯(lián)系了客戶(hù)成功團隊，團隊第一時(shí)間回復并協(xié)調技術(shù)人員提供了線(xiàn)上指導，還耐心地提供了操作指導錄屏視頻，編輯很快找回了精修后的文件。
方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺，在疫情期間，持續為數百家刊社提供服務(wù)，從單篇稿件的生產(chǎn)到整刊合成實(shí)現自動(dòng)化，大幅縮短文獻生產(chǎn)發(fā)布周期，為學(xué)術(shù)文獻快速出版、爭奪首發(fā)權提供了有力保障。
方正鴻云同時(shí)提供學(xué)術(shù)傳播、精準推送等系統，全方位、多維度地為學(xué)術(shù)出版機構提供先進(jìn)的出版服務(wù)能力，以科技力量抵抗疫情帶來(lái)的影響，與刊社攜手抓住學(xué)術(shù)出版逆風(fēng)啟航的新機遇。
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