前 言
在融合出版的大趨勢下，傳統圖書(shū)出版行業(yè)的發(fā)展面臨著(zhù)嚴峻的挑戰。源自電商平臺及新興交互式傳播平臺的內外夾擊，使得傳統圖書(shū)出版渠道的市場(chǎng)占有率和產(chǎn)品利潤逐步被侵蝕，來(lái)自市場(chǎng)的競爭促使著(zhù)圖書(shū)出版機構加快轉型步伐、探索融合發(fā)展的新路徑。
當前，大部分出版社仍以紙書(shū)的出版和銷(xiāo)售為主要業(yè)務(wù)，在無(wú)紙化成果物方面，采集到的可能只有圖書(shū)的電子排版文件。那么，出版機構如何快速推出適應市場(chǎng)多元需求的新產(chǎn)品?可否在技術(shù)層面突破出版物多元發(fā)布的瓶頸?
“方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統”支持對Word稿件的文檔體例和語(yǔ)義進(jìn)行智能分析后，自動(dòng)形成結構化的XML文件，再結合高質(zhì)量的版式模板實(shí)現圖書(shū)的自動(dòng)、快速、高質(zhì)量排版，最終可同步輸出PDF、ePub、Word、XML等多種格式的成品文件，從而實(shí)現圖書(shū)的多元發(fā)布目的。
支持多格式成品文件
這項技術(shù)，可幫助出版社實(shí)現“紙電同步”，快速提升排版環(huán)節及多種類(lèi)成品的制作效率，為出版機構的融合發(fā)展打下內容基礎。
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疫情下的一次實(shí)踐
僅6天即完成《防護手冊》多形態(tài)發(fā)布
2019年12月，新冠疫情爆發(fā)，一時(shí)間大家“談毒色變”。戰“疫”當前，北京協(xié)和醫學(xué)院的權威專(zhuān)家第一時(shí)間組織編寫(xiě)了新型冠狀病毒肺炎防護內容，并由中國協(xié)和醫科大學(xué)出版社緊急編纂出版了《協(xié)和新型冠狀病毒肺炎防護手冊》一書(shū)。
《防護手冊》多形態(tài)發(fā)布
編纂過(guò)程中，方正電子作為編輯發(fā)布的技術(shù)支持方積極參與，充分發(fā)揮產(chǎn)品優(yōu)勢配合出版社編輯工作，采用方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統助力編纂工作高效進(jìn)行，為多渠道、多形態(tài)發(fā)布奠定了基礎。值得一提的是，在新冠疫情特殊時(shí)期，借助方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統“線(xiàn)上協(xié)同”的優(yōu)勢，《防護手冊》實(shí)現了編輯、排版、校對、新媒體發(fā)布人員“互不見(jiàn)面”完成編纂的突破。
為將防疫知識更廣泛地傳達給大眾，切實(shí)起到提高社會(huì )預防能力的作用，《防護手冊》進(jìn)行了多形態(tài)發(fā)布，包括網(wǎng)頁(yè)版、微信版、圖書(shū)原版PDF等;在方正新媒體發(fā)布及圖書(shū)增值服務(wù)平臺上，還增加了和防護手冊配套的音視頻、圖片等資料相結合的一體化展示頁(yè)面。
從大年初五（2020年1月29日）開(kāi)始探討編纂發(fā)布技術(shù)方案，到《防護手冊》完成微信公眾平臺推文、網(wǎng)頁(yè)版電子書(shū)、PDF在線(xiàn)閱讀、增值服務(wù)等多渠道、多形態(tài)正式發(fā)布，僅用了6天時(shí)間。
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教材出版的好助手
東財社的教材改版“變得輕松多了”
教育類(lèi)圖書(shū)歷來(lái)是出版社的重要經(jīng)濟支柱。我國每年出版的圖書(shū)中，教育類(lèi)圖書(shū)占比超過(guò)一半，比大眾類(lèi)圖書(shū)和專(zhuān)業(yè)類(lèi)圖書(shū)兩者相加的比重還要多。教育類(lèi)圖書(shū)的特點(diǎn)是資金投入大、出版周期長(cháng)、時(shí)效性強，其編校出版過(guò)程較復雜，對編校質(zhì)量要求較高。每年都有大量的教育類(lèi)圖書(shū)需進(jìn)行再版或改版。
然而，在圖書(shū)改版過(guò)程中，出版社所采用的技術(shù)手段仍然比較原始：排版結果文件很難閱讀，作者不能直接修改，所以有很大部分比例的圖書(shū)修訂內容是由作者在紙書(shū)上手寫(xiě)、粘貼紙片或另附紙書(shū)寫(xiě);在排版環(huán)節，還會(huì )有大量的內容需要人工錄排、整理，這為后續的編審、校對帶來(lái)了錯誤隱患和額外的工作量。
智能化自動(dòng)排版
東北財經(jīng)大學(xué)出版社自2016年開(kāi)始使用方正協(xié)同編纂系統后，教材改版就“變得輕松多了”：一方面，由于教材的版式每年變化不大，可做好模板，再通過(guò)協(xié)同編纂系統中的“自動(dòng)排版引擎”在半小時(shí)內智能化地生成初排結果，大大提高了排版效率;另一方面，系統最終生成的成品中，額外提供一個(gè)與PDF內容一致、版式近似的Word文件，這個(gè)Word文件提供給作者進(jìn)行內容改版“實(shí)在是太方便了”，這也為后續的數字化編審打下了良好的數據基礎。
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樣本提交無(wú)格式障礙
滿(mǎn)足中國版本圖書(shū)館“繳送出版物”新要求
2022年1月底，中國版本圖書(shū)館發(fā)布了《國家新聞出版署關(guān)于調整向中國版本圖書(shū)館繳送出版物樣本范圍和數量的通知》，對于出版物樣本繳送工作提出了新的要求：從2022年2月開(kāi)始，啟動(dòng)出版物數字版樣本的線(xiàn)下繳送工作，所有圖書(shū)均要繳送PDF版本，如果有ePub版本需另繳送ePub文件。
圖書(shū)繳送要求
通知發(fā)布后，很多出版社都陷入了困擾。因為現在大部分圖書(shū)采用方正書(shū)版（方正電子研制的一款專(zhuān)業(yè)的書(shū)刊排版軟件，已有近40年歷史）排版，該軟件供印刷時(shí)基本使用PS文件。如果要得到滿(mǎn)足中國版本圖書(shū)館要求的PDF文件，還需要后期加工制作，人力、物力都有一定成本。
而對于像華中科技大學(xué)出版社這樣的方正協(xié)同編纂系統的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，這個(gè)新規定的提出并不會(huì )給出版社帶來(lái)任何額外的工作。通過(guò)協(xié)同編纂系統生成的PDF文件和ePub文件，本身就滿(mǎn)足通知的要求，可以直接提交使用。協(xié)同編纂系統可同時(shí)輸出高、低精度的PDF文件，既可滿(mǎn)足圖書(shū)印制的要求，又可以供線(xiàn)上閱讀使用，可謂“一舉多得”。
基于對大數據、人工智能、云技術(shù)等信息技術(shù)的深入挖掘，方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統在出版成品層面做出了“出版物多元發(fā)布”的新探索，取得了實(shí)踐層面的新碩果。在此基礎之上，對出版機構業(yè)態(tài)模式和管理機制上的推陳出新的支持，成為該系統未來(lái)重要的發(fā)展方向。
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協(xié)同編纂場(chǎng)景 | 編輯人員如何運用智能技術(shù)提升“幸福感”?
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