前
言
期刊出版流程包含很多個(gè)環(huán)節，每一個(gè)環(huán)節的表現都會(huì )對后面環(huán)節的結果產(chǎn)生影響，需要編輯具備細節把握力與扎實(shí)的功底，而每一個(gè)期刊社又有自己的出版流程，其復雜性可見(jiàn)一斑。
數字化出版趨勢下，新技術(shù)提升復雜流程下的出版傳播效率和質(zhì)量，期刊編輯是如何評價(jià)的?本期期刊故事帶來(lái)《中國實(shí)驗方劑學(xué)雜志》編輯對數字化出版全流程嚴謹、真實(shí)的點(diǎn)評。
《中國實(shí)驗方劑學(xué)雜志》簡(jiǎn)介
《中國實(shí)驗方劑學(xué)雜志》（Chinese Journal of Experimental Traditional Medical Formulae）由國家中醫藥管理局主管，中國中醫科學(xué)院中藥研究所和中華中醫藥學(xué)會(huì )共同主辦，是一本以方劑學(xué)和中藥炮制學(xué)研究為特色，藥學(xué)及臨床實(shí)驗研究為基礎，覆蓋中醫學(xué)理法方藥的綜合性學(xué)術(shù)期刊，交流與報道中醫藥的最新研究成果與最新進(jìn)展，現任主編為吳以嶺院士。設置欄目有專(zhuān)論、經(jīng)典名方、配伍、藥理、毒理、臨床、藥物代謝、藥劑與炮制、資源與質(zhì)量評價(jià)、數據挖掘、綜述以及相關(guān)中醫藥研究專(zhuān)題等。
近年院士及多名長(cháng)江學(xué)者、杰青和重點(diǎn)學(xué)科的帶頭人的代表性論文越來(lái)越多地在這里發(fā)表，出版內容惠及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內的眾多學(xué)者。在各大數據庫中的評價(jià)指標中，總被引頻次、即年指標、熱點(diǎn)指數、即年下載率、網(wǎng)絡(luò )首發(fā)數量及速度等處于醫藥衛生一級學(xué)科期刊的頂尖水平（TOP1%），不僅在國內期刊評價(jià)體系中名列前茅，而且被Scopus、CA、JST、UPD、WPRIM和DOAJ等國際數據庫收錄。
圖1 《中國實(shí)驗方劑學(xué)雜志》官網(wǎng)截圖
2020年，為順應媒體融合發(fā)展趨勢，提升出版力與傳播力，《中國實(shí)驗方劑學(xué)雜志》社與北京北大方正電子有限公司合作，完善數字化出版流程，實(shí)現優(yōu)先出版、虛擬專(zhuān)輯等新出版方式。
為了緊密貼合《中國實(shí)驗方劑學(xué)雜志》的發(fā)展需求，方正鴻云為刊社在學(xué)術(shù)內容生產(chǎn)、發(fā)布和經(jīng)營(yíng)管理等方面均設置了相應的功能模塊，成功構建全新的數字出版平臺，具備了一體化專(zhuān)業(yè)數字出版與傳播的能力，在多個(gè)環(huán)節為稿件的出版與發(fā)布提供支持。
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數字化生產(chǎn)系統自動(dòng)排版
大幅縮短生產(chǎn)周期
方正鴻云XML數字化生產(chǎn)系統，可以自動(dòng)完成投稿文件的結構化解析及排版，支持手工調整排版結果，支持優(yōu)先文件、網(wǎng)刊文件與國內外知名數據庫收錄要求格式文件的生產(chǎn)，自動(dòng)組刊與合成目錄。并可根據期刊社人員配置與協(xié)作流程進(jìn)行設置，確保各崗位工作流轉順暢。
圖2 方正鴻云XML數字化生產(chǎn)系統流程和文件管理
編輯部使用點(diǎn)評
生產(chǎn)排版周期大幅縮短。雜志社之前用的是外包排版，一校稿件排版、給編輯校對、再修改，需要將近一個(gè)月的時(shí)間。采用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺之后，編輯可以隨時(shí)上傳排版文件，線(xiàn)上或線(xiàn)下校對，再修改，時(shí)間和主動(dòng)權都掌握在編輯手里，只要有網(wǎng)絡(luò )，基本可以實(shí)現隨時(shí)隨地排版和修改。排版工具也相對容易操作，編輯或排版人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓或自學(xué)即可實(shí)現自我操作。
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有效利用XML碎片化數據
進(jìn)行二次發(fā)布與傳播
方正鴻云資源中心可實(shí)現對論文數據的碎片化存儲與二次重組利用，支持論文資源（包括最新錄用、優(yōu)先出版、整期論文）、圖書(shū)資源、多種科學(xué)數據資源、行業(yè)資訊、微信文章數據的托管與發(fā)布;同時(shí)可以進(jìn)行學(xué)術(shù)專(zhuān)刊、專(zhuān)輯、專(zhuān)業(yè)數據庫等各種內容產(chǎn)品的策劃及發(fā)布。
圖3 資源中心部分截圖
編輯部使用點(diǎn)評
方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺的資源中心提供各種格式的數據，包括PDF、XML、HTML等。一篇稿件排版后就能自動(dòng)生成這些格式的文件，不用去做二次加工了，這特別方便，比如XML文件，已經(jīng)實(shí)現了稿件的碎片化處理，這對二次傳播很有幫助，比如提交數據庫收錄、微信轉載等，輕松實(shí)現數字化傳播。
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改頭換面加功能
官網(wǎng)傳播效果升級
針對《中國實(shí)驗方劑學(xué)雜志》的要求，方正鴻云學(xué)術(shù)傳播系統在滿(mǎn)足期刊運營(yíng)基礎服務(wù)的同時(shí)，設置了優(yōu)先出版、增強出版、虛擬專(zhuān)題等內容和出版模式，強化了資源整合，展現形式也更加多樣化。見(jiàn)圖1與圖4。
圖4 官網(wǎng)英文網(wǎng)站部分截圖
編輯部使用點(diǎn)評
提升了個(gè)性化服務(wù)和美觀(guān)度。網(wǎng)站改版后，首先可以進(jìn)行個(gè)性化定制，實(shí)現千人千面;其次大大改善了視覺(jué)效果，現代化和科技感增強，同時(shí)增加了中英文兩個(gè)網(wǎng)站，英文網(wǎng)站可以被Scopus等國際數據庫自動(dòng)讀取數據，網(wǎng)站數據比較齊全。
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郵件與微信傳播并行
期刊數字化運營(yíng)初顯威力
方正鴻云精準推送系統支持將優(yōu)秀文章通過(guò)郵件和微信推送給目標學(xué)者，也可以將各期文章或專(zhuān)題等內容在微信公眾號進(jìn)行微網(wǎng)刊推送，每篇文章的傳播效果都會(huì )形成可視化的數據報告供期刊參考，能夠讓編輯定位熱點(diǎn)文章，并發(fā)現活躍用戶(hù)，幫助編輯發(fā)現作者、尋找作者。
圖5 精準推送報告部分截圖示意
編輯部使用點(diǎn)評
精準推送報告中各方面的數據都很齊全，可視化的效果容易理解，如果里面能夠加上分析的成分，就更能體現出報告的價(jià)值了。
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未來(lái)與展望
期刊出版的開(kāi)始源于作者投稿，生產(chǎn)平臺和出版平臺如何與投審稿系統有效對接、加快出版進(jìn)度?如何支持傳統期刊向融合出版轉型?如何實(shí)現快速出版、如錄用即出版?如何更充分的國際學(xué)術(shù)傳播圈資源，提升國際影響力與傳播力?方正鴻云將陸續推出投審稿系統與其他功能模塊，讓復雜的出版流程在技術(shù)的輔助下變得可以更輕松、快速和流暢的完成。
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