前言
introduction
傳統期刊社稿件采編與生產(chǎn)不在一個(gè)系統中,一個(gè)在線(xiàn)上一個(gè)在線(xiàn)下,出版周期長(cháng),發(fā)布效率低,無(wú)法滿(mǎn)足快速出版如優(yōu)先出版的需求;此外,基于現有專(zhuān)家庫,無(wú)法精準找到小同行進(jìn)行稿件評議,導致錯失優(yōu)質(zhì)內容發(fā)布;需要在不同角色之間來(lái)回傳遞文件,費時(shí)費力;采編與選題策劃割裂,在稿件收集過(guò)程中無(wú)法科學(xué)地進(jìn)行選題策劃……
是時(shí)候換一種既簡(jiǎn)單又智慧的投審稿方式啦!
方正鴻云投審稿系統利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)和大數據處理技術(shù),基于海量數據,在采編各環(huán)節提供支持,為期刊社采編模式的升級優(yōu)化再添助力。面向學(xué)術(shù)期刊出版流程的不同角色用戶(hù),系統搭配了作者中心、專(zhuān)家中心、編輯中心和管理決策中心,讓作者、專(zhuān)家、編輯實(shí)現線(xiàn)上投稿審稿和溝通交流,提升學(xué)術(shù)出版效能的同時(shí)也加強了學(xué)術(shù)交流。
一站式投稿,提升過(guò)稿率
在作者中心,導航式投稿、在線(xiàn)瀏覽稿件內容、在線(xiàn)編輯稿件元數據、在線(xiàn)瀏覽審稿意見(jiàn)、在線(xiàn)回復專(zhuān)家問(wèn)題、跟蹤稿件出版狀態(tài)、消息提醒機制等多種功能,讓作者實(shí)現一站式投稿,不僅提升投稿效率,還可以在線(xiàn)上實(shí)時(shí)了解稿件狀態(tài)和審稿意見(jiàn),即時(shí)回復專(zhuān)家問(wèn)題。
通過(guò)稿件體例規范、稿件智能審校以及學(xué)科數據的輔助,作者可以對稿件內容進(jìn)行優(yōu)化,避免稿件因格式體例、語(yǔ)言或數據不準確等問(wèn)題被退回,大大提高稿件初審通過(guò)率。
探索新型出版模式
在編輯中心,通過(guò)一系列功能與服務(wù)為編輯提升稿件決策效率、審稿效率、整體效率,支持刊社探索新型出版模式。
稿件質(zhì)量檢查、重復投稿檢查、學(xué)術(shù)不端檢測、相似文章推薦、稿件作者學(xué)術(shù)背景、稿件版權提醒能夠幫助編輯快速判斷稿件內容質(zhì)量,以及是否存在學(xué)術(shù)不端問(wèn)題。
方正鴻云投審稿系統全流程基于XML格式數據,搭配XML自動(dòng)排版引擎和動(dòng)態(tài)出版引擎,能夠自動(dòng)生成初排送審稿和雙盲送審稿,并提供上述稿件的在線(xiàn)瀏覽功能。
通過(guò)推薦引擎與專(zhuān)家畫(huà)像,系統能夠精準定位到小同行審稿專(zhuān)家并推薦給編輯,解決了審稿難的問(wèn)題,加快審稿效率。
編輯中心充分考慮編輯實(shí)際工作流程,支持催審、撤審、代審、代編多種方式。
此外,編輯通過(guò)在線(xiàn)消息溝通、出版過(guò)程監控功能,對整個(gè)流程的把握能力大大增強,搭配XML數據生產(chǎn)能力,大幅提升整體編審效率。
更實(shí)用的審稿工具
專(zhuān)家中心,充分考慮專(zhuān)家審稿工作場(chǎng)景,提供郵件審稿、免登錄審稿、在線(xiàn)瀏覽稿件內容、在線(xiàn)批注、線(xiàn)下批注/上傳意見(jiàn)和消息提醒等實(shí)用功能,方便專(zhuān)家完成單篇稿件審稿。
此外,稿件進(jìn)度提示方便編輯及時(shí)了解專(zhuān)家審稿狀態(tài),消息提醒與同行在線(xiàn)討論能夠促進(jìn)編輯與專(zhuān)家的互動(dòng),以及專(zhuān)家之間的溝通交流。
刊社管理——刊社的智能管家
系統后臺針對流程中主要節點(diǎn)記錄信息,提供統計分析報告,方便刊社對整體流程進(jìn)行管控。
管理模塊還包含費用管理、專(zhuān)家管理、作者管理和出版管理,費用管理支持作者稿費、版面費與專(zhuān)家審稿費管理,支持在線(xiàn)支付和開(kāi)具電子發(fā)票。
刊群管理——實(shí)現刊群云管理
期刊集群化,能夠共享出版資源,借助學(xué)科優(yōu)勢匯集高端學(xué)術(shù)資源,是未來(lái)期刊發(fā)展的趨勢。方正鴻云投審稿系統專(zhuān)為期刊集群提供刊群工作臺,在工作臺內,刊群之間可共享稿源、專(zhuān)家與作者,最大限度地推動(dòng)稿件在刊群內部的良性流轉,避免優(yōu)質(zhì)稿件的流失,實(shí)現作者的精準投稿與刊社的精準收稿。
方正鴻云投審稿系統與方正鴻云XML排版系統、發(fā)布與傳播系統和精準推送系統無(wú)縫銜接,能夠滿(mǎn)足刊社最新錄用、單篇優(yōu)先、持續出版多種需求,支持上傳稿件附件,進(jìn)行增強出版與數據出版,全方位服務(wù)于期刊社出版模式升級優(yōu)化。
在后續稿件出版與發(fā)布流程中,系統會(huì )自動(dòng)記錄與回傳數據,完成稿件全生命周期管理,提供統計報告,為刊社或刊群優(yōu)化工作流程或者辦刊決策提供強有力的數據支撐,在云端完成學(xué)術(shù)出版全流程的高效運轉。
方正鴻云投審稿系統,為每一個(gè)角色的工作流程提供支持,從細節處打磨功能,以精準用戶(hù)畫(huà)像和實(shí)時(shí)稿件數據,為學(xué)術(shù)出版帶來(lái)全新的投審稿體驗,用更簡(jiǎn)單高效的工作方式成就每一篇學(xué)術(shù)論文。