喜
報
近期，北京北大方正電子有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“方正電子”）先后簽約中國質(zhì)量標準出版傳媒有限公司（中國標準出版社）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“標準出版社”）“協(xié)同編纂及安全出版系統項目”和重慶大學(xué)出版社（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“重大社”）“生產(chǎn)流程數字化平臺采購項目”。
簽約項目以“方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“方正書(shū)暢”）為抓手，優(yōu)化出版業(yè)務(wù)流程，助力出版社實(shí)現出版質(zhì)量、生產(chǎn)效率及效益的多維度提升。
標準出版社“協(xié)同編纂及安全出版系統項目”啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)
標準出版社
出版周期短、校排壓力大，打通“標準類(lèi)圖書(shū)出版流程數字化”
標準出版社是國家市場(chǎng)監督管理總局直屬的中央級專(zhuān)業(yè)出版單位、全國首批數字出版轉型示范單位、標準專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域綜合服務(wù)提供者。在全國范圍內，標準出版社在宣傳質(zhì)量方針政策、傳播質(zhì)量知識、提升質(zhì)量水平等方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
標準出版社每年出版標準、計量規程規范5000余種，出版質(zhì)量標準專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、質(zhì)量標準知識普及讀物、大眾圖書(shū)近700種，出版任務(wù)重、質(zhì)量要求高，尤其是標準類(lèi)圖書(shū)出版要求嚴格、工期緊張，從接到任務(wù)到正式出版發(fā)行，只有很短的執行時(shí)間。這意味著(zhù)編校排人員的工作強度、工作效率面臨著(zhù)巨大挑戰。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，出版社校對和排版人員普遍存在著(zhù)人才斷層、人才缺口大等現實(shí)問(wèn)題。而標準類(lèi)出版社對校對和排版人員的需求大、要求高，挑戰更大。這成為標準出版社急需解決的生產(chǎn)痛點(diǎn)。
因此，尋求適合的技術(shù)手段和平臺，運用數字化的生產(chǎn)方式緩解人員和時(shí)間壓力，提高標準類(lèi)圖書(shū)出版質(zhì)量和效率，成為標準出版社近年來(lái)努力突破的重要方向。2022年，標準出版社開(kāi)始采用“方正書(shū)暢”打通自身出版流程痛點(diǎn)——
“方正書(shū)暢”自動(dòng)化排版示意
系統對角色的定義和傳統出版流程基本一致，軟件簡(jiǎn)單易操作，編校排人員上手快。編輯人員利用word或者wps進(jìn)行審稿，適用性廣、兼容性強。系統將自動(dòng)排版與人工精調相結合，提高了標準類(lèi)圖書(shū)的排版效率，同時(shí)還通過(guò)技術(shù)手段避免了圖書(shū)的審校內容與排版數據在謄抄轉換過(guò)程中產(chǎn)生的內容不一致問(wèn)題。
稿件通過(guò)系統傳輸可靠、高效，可避免書(shū)稿通過(guò)快遞運輸不及時(shí)、保存環(huán)節可能會(huì )帶來(lái)丟失風(fēng)險等問(wèn)題。系統減輕了編、審、校各方面人員大量的事務(wù)性工作，在圖書(shū)生產(chǎn)各環(huán)節提供了便捷的任務(wù)流轉及溝通機制，提高了工作效率。
重大社
出版任務(wù)重、校對卡脖子，實(shí)踐“編校排一體化”
重大社是教育部直屬的全國重點(diǎn)大學(xué)出版社、國家一級出版社、國家數字出版轉型示范單位。目前已出版圖書(shū)12000余種，并憑借國家高校教材和職業(yè)教材出版基地的優(yōu)勢，躋身中國一流高校出版社之林。
每年，重大社承載科技、人文社科等圖書(shū)的出版需求1000余種，出版任務(wù)量較大。在傳統的圖書(shū)出版工作方式下，社里的核紅工作“卡脖子”問(wèn)題較為突出，尤其是春、秋兩季必須保證教材圖書(shū)按時(shí)出版，更加重了其他種類(lèi)圖書(shū)的生產(chǎn)時(shí)間被擠壓的現象。
近年來(lái)，重大社一直在致力于運用數字化的技術(shù)手段，解決出版過(guò)程中反復抄謄、出版進(jìn)展緩慢、人員任務(wù)繁重等現狀，以提升圖書(shū)出版整體效率。2021年，重大社開(kāi)始采用“方正書(shū)暢”優(yōu)化出版流程、縮短出版周期、降低出版成本——
進(jìn)行生產(chǎn)流程的改造，由編輯直接在電子稿中完成稿件加工和審核，過(guò)程中通過(guò)智能化的審校工具提供大綱、圖表序號、內容等方面的輔助檢查，解決基本的錯別字、字詞重復、標點(diǎn)符號等錯誤。將部分適合自動(dòng)排版的教材、社科圖書(shū)，由手工排版改為自動(dòng)排版，提高了排版效率。運用技術(shù)手段將定稿的稿件內容完整地帶入排版軟件，可有效減少傳統人工排版引入的錯改和漏改問(wèn)題，大幅度地減少了核紅的工作量。優(yōu)化校對環(huán)節，強化了通讀環(huán)節的作用，將校對環(huán)節的注意力更多地集中在內容的是非問(wèn)題上，提升了圖書(shū)質(zhì)量。
結
語(yǔ)
“方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統”是面向出版單位提供的數字化生產(chǎn)流程解決方案，為作者、編輯、排版、校對等環(huán)節的人員提供統一的數字化生產(chǎn)平臺。系統為生產(chǎn)流程中各環(huán)節提供智能化生產(chǎn)輔助工具，如稿件規范化處理工具、智能輔助審校工具、版式文件內容對比工具、自動(dòng)排版以及版式精調工具，使用這些工具有助于生產(chǎn)環(huán)節各角色提升工作效率。
目前，“方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統”已在東北財經(jīng)大學(xué)出版社、中國電力出版社、華中科技大學(xué)出版社等全國范圍內的60余家大學(xué)社和專(zhuān)業(yè)出版社付諸使用。系統運用智能化技術(shù)幫助出版單位實(shí)現數字化生產(chǎn)流程的創(chuàng )新和改造。提升了出版效率及出版質(zhì)量。未來(lái)，方正電子將與更多出版社一起探索數智化出版發(fā)展的新路徑，共同推動(dòng)行業(yè)在變革中發(fā)展。
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